Hướng dẫn viết email xin việc bằng tiếng Anh từ A-Z

Xin việc qua email là phương pháp phổ biến nhất hiện nay để gửi hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, viết email xin việc bằng tiếng Anh còn khó khăn hơn viết bằng tiếng Việt. Đừng lo lắng, dưới đây là một hướng dẫn viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp từ Ms. Uptalent, chắc chắn sẽ giúp bạn thành công. Mục lục:

  1. Email xin việc là gì?
  2. Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
    2.1. Tiêu đề email xin việc tiếng Anh
    2.2. Lời chào mở đầu
    2.3. Giới thiệu về bản thân
    2.4. Nội dung chính thân email
    2.5. Lời kết email xin việc
    2.6. Ký tên
  3. Lưu ý giúp email xin việc tiếng Anh thêm hoàn hảo
  4. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

1. Email xin việc là gì?

Email xin việc và thư xin việc là hai khái niệm khác nhau. Email xin việc là nội dung bạn viết trong thân email khi muốn gửi hồ sơ ứng tuyển tới nhà tuyển dụng qua email. Nội dung email xin việc phải ngắn gọn, tóm tắt thông tin cá nhân, giới thiệu chuyên môn và kinh nghiệm làm việc để nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ về bạn.

2. Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

Hiện nay, việc sử dụng email xin việc ngày càng phổ biến, đặc biệt là viết email xin việc bằng tiếng Anh – ngôn ngữ quốc tế được ưu tiên sử dụng nhiều nhất. Dưới đây là các bước hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp.

2.1. Tiêu đề email xin việc tiếng Anh

Để đảm bảo email ứng tuyển của bạn không bị bỏ qua, bạn cần sử dụng cụm từ liên quan đến vị trí ứng tuyển và tên của bạn trong tiêu đề email. Ví dụ:

Application for Sales Executive - Nguyen Van A

2.2. Lời chào mở đầu

Bắt đầu email bằng lời chào đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Tùy vào việc bạn có biết tên người nhận hay không mà chọn cách gửi lời chào phù hợp.

Nếu biết tên người nhận:

Dear Ms. Nguyen Thi Chi,

Nếu không biết tên người nhận:

Dear ABC Co.,Ltd,

2.3. Giới thiệu về bản thân

Bạn không cần chia sẻ nhiều thông tin cá nhân, chỉ giới thiệu họ tên và vị trí ứng tuyển của bạn.

My name is Nguyen Van A. I would like to apply for the Sales Executive position at ABC Co.,Ltd as advertised on HRchannels.com.

2.4. Nội dung chính thân email

Phần nội dung chính quyết định nhà tuyển dụng có tiếp tục mở hồ sơ ứng tuyển của bạn hay không. Chia phần nội dung chính thành 3 đoạn để người đọc dễ tìm hiểu thông tin cụ thể.

Đoạn 1: Giới thiệu về học vấn và chứng chỉ nghiệp vụ.

I graduated in Business Administration from National Economics University. I have a TOEIC 550 certificate and a B degree in informatics technology.

Đoạn 2: Giới thiệu về kinh nghiệm làm việc.

I have more than 5 years of experience in real estate sales, including apartment and townhouse projects. My CV is attached with this email to show my full experiences.

Đoạn 3: Tổng kết lý do bạn phù hợp với yêu cầu công việc.

With the experience I have accumulated in the real estate industry, I am confident that I am capable of meeting the tasks set by the company.

2.5. Lời kết email xin việc

Kết thúc email bằng lời cảm ơn và thể hiện sự mong đợi có cơ hội tham gia buổi phỏng vấn.

Thank you for spending your time reviewing my profile. I am looking forward to having the opportunity to join an interview to share more about my capabilities.

2.6. Ký tên

Cuối email, ký tên và cung cấp thông tin liên lạc.

Your sincerely,
Nguyen Van A
Zalo / Handphone: 090...

3. Lưu ý giúp email xin việc tiếng Anh thêm hoàn hảo

Thêm vào những lưu ý sau để email xin việc tiếng Anh của bạn trở nên hoàn hảo hơn:

3.1. Không chia sẻ nhiều thông tin về bản thân

Tránh chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân trong email, chỉ tập trung vào tương thích giữa năng lực làm việc và yêu cầu công việc. Chỉ cần ghi họ tên và số điện thoại liên lạc.

3.2. Ngắn gọn, súc tích

Cố gắng giữ email trong khoảng ½ đến ¾ trang A4. Tránh việc trình bày dài dòng, tập trung vào học vấn và kinh nghiệm làm việc.

3.3. Không sai chính tả

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ nghĩa trong email trước khi gửi đi. Đảm bảo rằng không có sai sót trong email của bạn.

3.4. Đừng quên đính kèm CV

Trước khi gửi email, hãy chắc chắn rằng bạn đã đính kèm đầy đủ CV. Tránh việc gửi email thêm lần nữa chỉ để đính kèm CV, điều này sẽ gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.

3.5. Tạo sự trang trọng cho email

Sử dụng danh từ và câu bị động để tạo sự trang trọng trong email.

3.6. Thống nhất kiểu chữ, kích thước

Soạn email trong file Word trước, chỉnh sửa bố cục, kiểu chữ, kích thước thích hợp, sau đó copy/paste vào email. Điều này đảm bảo email của bạn trông chuyên nghiệp.

3.7. Địa chỉ email gửi đi

Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, tạo email riêng dùng cho công việc. Tránh sử dụng địa chỉ email hài hước, không phù hợp với môi trường công sở.

4. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho những ứng viên có kinh nghiệm và sinh viên mới ra trường.

4.1. Mẫu email xin việc tiếng Anh cho người có kinh nghiệm

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] – [Tên ứng viên]

Dear Hiring Manager/ HR Department,

This is in reference to the job posting by you on (nơi đăng tin tuyển dụng). I have read the job description and find that my work experiences as well as my skills and the job requirements may be a perfect match.

I have been working for the past five years as a (vị trí công việc) in ABC Company. During that time, I have gained a significant amount of experiences and such skills as (liệt kê kỹ năng) needed for (vị trí đang ứng tuyển).

I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards through my CV.

Please feel free to let me know if I can provide you with any further information. I am looking forward to hearing from you.

Your Sincerely,
(chữ ký)
(Họ tên)
(Điện thoại liên lạc)

4.2. Mẫu email xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Tiêu đề email: Application for HR Internship_ [ Tên ứng viên ]

Dear Mr. An Truong,

My name is [Tên ứng viên] - a graduate from the Foreign Trade University with a Bachelor's degree in International Business. I have been seeking an internship program where I can gain more in-depth knowledge in Human Resource Management. Knowing that ABC Company is looking for an HR intern, I'm confident that I’ll be the right fit for this role.

Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration!

Sincerely,
(chữ ký)
(Họ tên)
(Điện thoại liên lạc)

Bằng cách sử dụng các gợi ý và mẫu email xin việc trên, bạn có thể viết email xin việc bằng tiếng Anh hoàn hảo cho chính mình. Chúc bạn thành công trong sự nghiệp!


Article based on the provided content:

Gửi hồ sơ xin việc qua email là phương pháp phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, viết email xin việc bằng tiếng Anh có thể mang đến nhiều khó khăn hơn so với viết bằng tiếng Việt. Đừng lo lắng, dưới đây là một hướng dẫn chi tiết từ Ms. Uptalent giúp bạn viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Email xin việc là gì?

Email xin việc và thư xin việc là hai khái niệm khác nhau. Email xin việc là nội dung bạn viết trong thân email khi muốn gửi hồ sơ ứng tuyển tới nhà tuyển dụng qua email. Nội dung email xin việc có độ ngắn gọn, tập trung vào việc giới thiệu thông tin cá nhân, chuyên môn và kinh nghiệm làm việc để nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ về bạn.

Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh

Hiện nay, việc sử dụng email xin việc ngày càng phổ biến, đặc biệt là viết email xin việc bằng tiếng Anh – ngôn ngữ quốc tế được ưu tiên sử dụng nhiều nhất. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Tiêu đề email xin việc tiếng Anh

Để đảm bảo email ứng tuyển của bạn không bị bỏ qua, cần chú ý sử dụng cụm từ có liên quan đến vị trí ứng tuyển và tên của bạn trong tiêu đề email. Ví dụ:

Application for Sales Executive – Nguyen Van A

Lời chào mở đầu

Bắt đầu email xin việc bằng lời chào đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Cách gửi lời chào sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có biết tên người nhận hay không.

Nếu biết tên người nhận:

Dear Ms. Nguyen Thi Chi,

Nếu không biết tên người nhận:

Dear ABC Co.,Ltd,

Giới thiệu về bản thân

Bạn không cần chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân, chỉ cần giới thiệu tên và vị trí ứng tuyển của bạn.

My name is Nguyen Van A. I would like to apply for the Sales Executive position at ABC Co.,Ltd as advertised on HRchannels.com.

Nội dung chính thân email

Phần nội dung chính của email quyết định việc nhà tuyển dụng có tiếp tục mở hồ sơ ứng tuyển của bạn hay không. Nội dung chính nên chia thành nhiều đoạn để người đọc dễ theo dõi và tìm hiểu thông tin cụ thể.

Đoạn 1: Giới thiệu về học vấn và chứng chỉ nghiệp vụ.

I graduated in Business Administration from National Economics University. I have a TOEIC 550 certificate and a B degree in informatics technology.

Đoạn 2: Giới thiệu về kinh nghiệm làm việc.

I have more than 5 years of experience in real estate sales, including apartment and townhouse projects. My CV is attached with this email to show my full experiences.

Đoạn 3: Tổng kết lý do bạn phù hợp với yêu cầu công việc.

With the experience I have accumulated in the real estate industry, I am confident that I am capable of meeting the tasks set by the company.

Lời kết email xin việc

Kết thúc email bằng lời cảm ơn và thể hiện sự mong đợi có cơ hội được phỏng vấn.

Thank you for spending your time reviewing my profile. I am looking forward to having the opportunity to join an interview to share more about my capabilities.

Ký tên

Cuối email, hãy ký tên và cung cấp thông tin liên lạc của bạn.

Your sincerely,
Nguyen Van A
Zalo / Handphone: 090...

Lưu ý giúp email xin việc tiếng Anh thêm hoàn hảo

Thêm vào những lưu ý sau để email xin việc tiếng Anh của bạn trở nên hoàn hảo hơn:

Không chia sẻ quá nhiều thông tin về bản thân

Tránh chia sẻ nhiều thông tin cá nhân trong email; tập trung vào việc nêu rõ tương thích giữa năng lực làm việc và yêu cầu công việc. Chỉ cần thông tin cơ bản như tên và số điện thoại liên lạc.

Ngắn gọn, súc tích

Giữ email trong khoảng ½ đến ¾ trang A4. Tránh việc trình bày dài dòng, tập trung vào học vấn và kinh nghiệm làm việc.

Không sai chính tả

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ nghĩa trong email trước khi gửi đi. Chắc chắn rằng không có sai sót trong email của bạn.

Đừng quên đính kèm CV

Trước khi gửi email, hãy chắc chắn đã đính kèm đầy đủ CV. Tránh việc gửi email lần thứ hai chỉ để đính kèm CV, điều này sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.

Tạo sự trang trọng cho email

Sử dụng danh từ và câu bị động để tạo sự trang trọng trong email.

Thống nhất kiểu chữ, kích thước

Soạn email trong file Word trước, chỉnh sửa bố cục, kiểu chữ và kích thước phù hợp, sau đó copy/paste vào email. Điều này đảm bảo email trông chuyên nghiệp.

Địa chỉ email gửi đi

Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp và tạo email riêng dùng cho công việc. Tránh sử dụng địa chỉ email vui nhộn hoặc không phù hợp với môi trường công sở.

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh dành cho những ứng viên có kinh nghiệm và sinh viên mới ra trường.

Mẫu email xin việc tiếng Anh cho người có kinh nghiệm

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] – [Tên ứng viên]

Dear Hiring Manager/ HR Department,

This is in reference to the job posting by you on (nơi đăng tin tuyển dụng). I have read the job description and find that my work experiences as well as my skills and the job requirements may be a perfect match.

I have been working for the past five years as a (vị trí công việc) in ABC Company. During that time, I have gained a significant amount of experiences and such skills as (liệt kê kỹ năng) needed for (vị trí đang ứng tuyển).

I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards through my CV.

Please feel free to let me know if I can provide you with any further information. I am looking forward to hearing from you.

Your Sincerely,
(chữ ký)
(Họ tên)
(Điện thoại liên lạc)

Mẫu email xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Tiêu đề email: Application for HR Internship_ [ Tên ứng viên ]

Dear Mr. An Truong,

My name is [Tên ứng viên] - a graduate from the Foreign Trade University with a Bachelor's degree in International Business. I have been seeking an internship program where I can gain more in-depth knowledge in Human Resource Management. Knowing that ABC Company is looking for an HR intern, I'm confident that I’ll be the right fit for this role.

Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration!

Sincerely,
(chữ ký)
(Họ tên)
(Điện thoại liên lạc)

Bằng cách sử dụng các gợi ý và mẫu email xin việc từ trên, bạn có thể viết email xin việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!