Nhân viên hiện trường logistics (Operation staff) làm gì?

Nhân viên hiện trường logistics là một vị trí quen thuộc trong ngành và được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng. Công việc này được xem là hot và thu hút sự quan tâm của nhiều người. Vậy, nhân viên hiện trường làm gì? Để hiểu rõ hơn về công việc này, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Nhân viên hiện trường logistics là gì?

Nhân viên hiện trường (Operation staff) hay OPS là vị trí quan trọng trong ngành logistics. Nhiệm vụ chính của họ là tiếp nhận và xử lý các chứng từ, thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa được lưu thông nhanh chóng và hiệu quả. Họ làm việc tại cảng, kho bãi, cơ quan thuế và hải quan.

Chức năng của nhân viên hiện trường

1- Xử lý các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu

Nhân viên hiện trường phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho từng lô hàng. Công việc này bao gồm thủ tục hải quan, bộ vận đơn B/L (bill of lading), chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (Certificate of Origin), giấy kiểm định chất lượng và các chứng từ thuế liên quan. Họ cũng phụ trách xử lý các chứng từ trong quá trình vận chuyển.

2- Điều phối hoạt động tại các kho bãi, bến cảng

Nhân viên hiện trường chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động tại kho CFS, cảng, cảng hàng không. Công việc này bao gồm vận chuyển hàng, tập kết hàng lẻ tại kho, bốc dỡ hàng, đóng gói, nhập container và chuyển container ra phương tiện vận chuyển.

3- Quản lý hàng hoá trong kho

Trách nhiệm của nhân viên hiện trường là giám sát, theo dõi và kiểm tra tình hình hàng hoá trong kho và trên cảng trước khi được xếp lên các phương tiện vận chuyển. Trong trường hợp có sự cố, họ phải kịp thời xử lý hoặc thông báo cho các bộ phận liên quan.

Công việc của nhân viên hiện trường

Nhân viên hiện trường chủ yếu làm việc tại cảng và kho hàng. Họ hỗ trợ các bộ phận chứng từ và bán hàng trong việc cung ứng và giao nhận hàng hoá. Công việc của nhân viên hiện trường bao gồm:

1- Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác của các chứng từ từ bộ phận chứng từ và kinh doanh.
2- Liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp vận chuyển trong quá trình vận tải hàng hóa.
3- Giám sát và kiểm tra tình hình hàng hoá trong kho và trên cảng trước khi xuất hàng.
4- Điều phối quá trình bốc dỡ, đóng gói hàng hoá, nhập container và vận chuyển về kho.
5- Đổi lệnh và lấy lệnh trên tàu, cảng bãi theo giấy tờ đã khai báo hải quan.
6- Giao nhận lệnh xuất và nhập hàng hóa.
7- Giao nhận chứng từ, nộp thuế phí và lệ phí với các bên liên quan như Hải quan, cảng vụ, hãng tàu.
8- Làm thủ tục vận chuyển hàng hóa tại cảng, sân bay hoặc các cửa khẩu hải quan.
9- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu như C/O, bảo hiểm, kiểm tra chất lượng.
10- Sắp xếp và giám sát hàng hóa với Cơ quan Hải quan, lấy chứng từ và D/O từ khách hàng, hãng tàu, công ty Logistics.
11- Làm thủ tục kiểm dịch thực vật, động vật, giám định, kiểm tra chất lượng, y tế theo yêu cầu của từng lô hàng.
12- Thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến lô hàng nhập xuất thuộc các loại hình, mở tờ khai HQ nhập xuất.
13- Xử lý tình huống phát sinh và thông báo thông tin chi tiết cho các bộ phận có liên quan.
14- Lập báo cáo.

Kỹ năng nhân viên hiện trường cần phải có

Nhân viên hiện trường phải có nhiều kỹ năng để đảm nhiệm công việc. Công ty thường yêu cầu những kỹ năng sau từ người làm công việc này:

1- Kỹ năng chuyên môn: Hiểu rõ các kiến thức về chứng từ, nghiệp vụ xuất nhập khẩu và các quy định liên quan. Am hiểu luật, công ước quốc tế liên quan đến ngành nghề để làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.

2- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt với đối tác, cơ quan và tổ chức để hoàn thành các thủ tục và hồ sơ có liên quan. Giao tiếp linh hoạt giúp tạo thiện cảm và thuận lợi trong quá trình xuất nhập khẩu.

3- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xử lý tình huống nhanh chóng và gọn gàng khi gặp phải vấn đề trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá.

4- Kỹ năng điều phối vận chuyển: Làm việc với đơn vị vận chuyển và điều phối hàng hoá một cách khoa học, tránh tình trạng ùn tắc và thiếu xe, kho bãi.

Mức lương của nhân viên hiện trường

Mức lương của nhân viên hiện trường khá ổn định. Tuỳ thuộc vào công ty và năng lực, mức lương có thể khác nhau. Dưới đây là mức lương trung bình cho công việc này:

  • Nhân viên mới vào nghề, dưới 1 năm kinh nghiệm: 6 – 9 triệu/tháng (có thể cao hơn do hiệu suất làm việc và phụ cấp).
  • Nhân viên có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên: 10 – 15 triệu/tháng. Có thể lên tới 18 – 20 triệu/tháng khi tính thêm thưởng và phụ cấp.

Yêu cầu công việc

Để trở thành nhân viên hiện trường, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

1- Bằng cấp: Có bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành như Xuất nhập khẩu, Kế toán, Luật, Logistics, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế.

2- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, nhưng nhiều công ty cũng chấp nhận tuyển người chưa có kinh nghiệm.

3- Ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh thành thạo để làm việc với đối tác nước ngoài và đọc hiểu hợp đồng xuất nhập khẩu.

4- Sức khỏe tốt: Đòi hỏi sức khỏe tốt và phù hợp với công việc di chuyển thường xuyên và làm việc trong thời gian không cố định.

Ngoài những yêu cầu trên, ứng viên cũng cần có các tố chất sau:

  • Năng động, nhiệt tình trong công việc.
  • Chịu khó, trung thực, cẩn thận.
  • Chịu áp lực công việc.

Nhân viên hiện trường đóng vai trò quan trọng trong ngành logistics và được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng. Nếu bạn đang quan tâm đến công việc này và muốn tìm kiếm việc làm với mức thu nhập tốt, hãy truy cập vào các trang web tuyển dụng uy tín. HRchannels.com là một trong số đó, cung cấp các tin tuyển dụng mới nhất trong đa dạng ngành nghề. Đừng bỏ lỡ cơ hội để nắm bắt việc làm tốt nhất cùng HRchannels!

Nguồn ảnh: Internet

Related Posts