Mô tả công việc kế toán trưởng: Tổ chức và quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp

Phiên bản mô tả công việc kế toán trưởng dưới đây đã được HRchannels tổng hợp một cách tổng quan và chi tiết. Bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về một vị trí dẫn đầu trong lĩnh vực kế toán.

A. Mô tả công việc kế toán trưởng

Mô tả công việc

• Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán, bao gồm xây dựng quy trình, quy chế và quy định liên quan đến tài chính kế toán.
• Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm và hiệu quả. Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện công việc của mình.
• Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng/quý/năm.
• Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan, đối tác và đơn vị hữu quan như cơ quan thuế, sở kế hoạch đầu tư, kho bạc nhà nước, hải quan, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp.
• Trực tiếp báo cáo và kiểm soát tình hình tài chính kế toán, thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm lên ban lãnh đạo, ban kiểm soát.
• Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí.
• Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị, các bảng tính lương, các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho, báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế.
• Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán.
• Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán kiểm toán chung của công ty.
• Kiểm soát các tài khoản của công ty và thực hiện lập báo cáo tài chính.
• Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ để đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra.
• Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác liên quan của doanh nghiệp.
• Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự.
• Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ và xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
• Tham mưu cho ban giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của công ty. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Trình độ đại học trở lên các ngành kế toán kiểm toán, tài chính ngân hàng hoặc các ngành liên quan khác.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong vị trí kế toán trưởng hoặc các vị trí quản lý tương đương.
• Nắm được cách hạch toán tất cả các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nắm vững các quy định về thuế, tài chính và các chính sách chế độ khác hiện hành.
• Năng lực lãnh đạo, phân tích, giải quyết vấn đề và quản lý công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng tốt phần mềm kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình điềm đạm, kiên quyết và biết cách thuyết phục đối phương.
• Kỹ năng cá nhân: sáng tạo trong công việc, chọn được con đường đi ngắn nhất và hiệu quả nhất.
• Khả năng kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực nhân viên tốt.
• Khả năng chịu áp lực tốt, trung thực, cẩn trọng, làm việc tỉ mỉ và bền bỉ với các con số.

B. Job Description: Chief Accountant

Essential Duties and Responsibilities

• Verify, allocate, post, and reconcile accounts payable and receivable.
• Produce error-free accounting reports and present their results.
• Analyze financial information and summarize financial status.
• Spot errors and suggest ways to improve efficiency and spending.
• Provide technical support and advice on Management Accountant.
• Review and recommend modifications to accounting systems and procedures.
• Manage accounting assistants and bookkeepers.
• Participate in financial standards setting and in the forecast process.
• Provide input into the department’s goal-setting process.
• Prepare financial statements and produce a budget according to schedule.
• Assist with tax audits and tax returns.
• Direct internal and external audits to ensure compliance.
• Plan, assign, and review the work of staff.
• Support the month-end and year-end close process.
• Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls.
• Ensure compliance with GAAP principles.
• Liaise with the Financial Manager and Chief Accounting to improve financial procedures.

Requirements

• Proven experience as a Financial Controller, Accounting Supervisor, Chief, or Senior Accountant.
• Thorough knowledge of basic accounting procedures.
• In-depth understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
• Awareness of business trends.
• Familiarity with financial accounting statements.
• Experience with general ledger functions and the month-end/year-end close process.
• Hands-on experience with accounting software packages, like FreshBooks and QuickBooks.
• Advanced MS Excel skills including Vlookups and pivot tables.
• Accuracy and attention to detail.
• Aptitude for numbers and quantitative skills.
• BS degree in Accounting, Finance, or relevant.
• Relevant certification (e.g., CMA or CPA) will be preferred.

Kết luận

Vị trí kế toán trưởng không chỉ đảm bảo sự hoạt động tài chính kế toán suôn sẻ mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý và phân tích dữ liệu tài chính của doanh nghiệp. Để trở thành một kế toán trưởng giỏi, bạn cần có kiến thức chuyên sâu, kỹ năng lãnh đạo và khả năng quản lý công việc tốt.